Il servizio è rivolto a tutti i cittadini nati in Italia che necessitano dell’estratto di nascita per uso personale o amministrativo, nonché a familiari o terzi muniti di delega.
L’accesso al documento e la modalità di rilascio variano a seconda della data di nascita e del quadro normativo vigente al momento della registrazione:
1. Nati prima del 18 maggio 1997 (data di entrata in vigore della Legge 127/97)
L’estratto può essere richiesto solo presso il Comune di nascita.
2. Nati tra il 18 maggio 1997 e il 30 marzo 2001 (cioè tra l’entrata in vigore della Legge 127/97 e quella del D.P.R. 396/2000)
L’estratto può essere rilasciato:
-nel Comune di residenza dei genitori, oppure, nel Comune di residenza della madre se la dichiarazione è stata resa presso la direzione sanitaria dell’ospedale o casa di cura.
3. Nati dopo il 30 marzo 2001 (dopo l’entrata in vigore del D.P.R. 396/2000)
L’estratto può essere ottenuto:
-nel Comune dove è avvenuto il parto, se la dichiarazione è resa in ospedale o se entrambi i genitori vi risiedono
-nel Comune di residenza di entrambi i genitori
-oppure in quello della madre, se indicato nella dichiarazione resa in ospedale o direttamente presso il proprio Comune di residenza.

L’estratto per riassunto dell’atto di nascita è un documento ufficiale rilasciato dal Comune che certifica le informazioni essenziali contenute nell’atto di nascita. Contiene: cognome e nome, eventuali prenomi aggiuntivi, sesso, luogo, giorno, mese, anno e ora della nascita, numero dell’atto, annotazioni marginali (ad esempio: matrimonio, divorzio, decesso).

La richiesta può essere presentata:

• di persona presso l’Ufficio Anagrafe del Comune competente
• online (se il Comune ha attivato il servizio telematico)
• tramite posta elettronica certificata (PEC) o email, se previsto

Per la richiesta è necessario:

• conoscere i dati anagrafici del soggetto interessato
• presentare un documento di identità valido
• in caso di richiesta da parte di terzi, occorre una delega firmata dall’interessato, accompagnata da copia del documento del delegante.

Un estratto per riassunto dell’atto di nascita, in formato cartaceo o digitale, eventualmente anche in formato internazionale plurilingue se richiesto.

La consegna è immediata se la richiesta riguarda persone nate e residenti nel Comune. Differita se la richiesta riguarda persone non residenti ma nate nel Comune.
Validità: il documento ha validità illimitata, salvo usi specifici per cui è richiesto un certificato aggiornato. 

Il servizio è gratuito.
Il rilascio avviene nel rispetto della normativa vigente in materia di anagrafe e privacy.
Il Comune si riserva la possibilità di verificare la correttezza dei dati forniti e può richiedere eventuali integrazioni documentali.